分包管理是建筑工程管理中的重要组成部分,随着我国建筑工程事业的不断发展,对建筑工程中的分包要求也越来越高。笔者就建筑工程项目施工分包的概念和加强管理的重要性进行分析,对分包管理体系的完善提出一些看法。
一、建筑工程项目施工分包的概念
通常意义上所说的工程分包,特指施工公司之间,将其自身承包的专业工程施工或者劳务作业,交给第三方来承包的行为。在分包过程中,发包给第三方的施工公司为总承包商,而作为第三方承包施工工程的为分包商。根据我国现行的《建筑法》、《建筑工程质量管理条例》的相关规定,对工程分包活动的定义为:指在工程设计、招投标、施工、竣工验收等阶段处于相对独立状态下的传统的施工总承包模式下的工程分包活动。可以看出,在具体的建筑工程分发包实践中,分包活动的表现形式是多种多样的,也较为复杂,因此,我们强调建筑工程分包管理体系的完善就具有十分重要的现实意义。
二、建筑工程项目加强分包管理的意义
1.加强分包管理必要性的宏观意义
从宏观意义上来讲,建筑市场完善分包体制是社会经济发展的必然产物,是促进建筑市场经济增长的突破口。社会经济的发展必然是朝向专业化和高效化的方向发展,这是适应市场不断变化发展的客观要求,同时也为了适应日益激烈的市场竞争,建筑工程同样如此。与此同时,国家政策法规促使专业化的分承包体系完善新的建筑业资质划分,高层次的向专业管理型建筑综合承包商发展,低层次的向专业化的分承包公司发展。
2.加强分包管理必要性的客观意义
从客观意义上分析,完善分包管理体制是公司不断完善自我,提高市场竞争力的一种表现形式。
(1)工程分包有利于大型施工公司走向高端,中小型施工公司步入专业化。为增强核心竞争力,大型施工公司要实现由劳动密集型向管理密集型转换,由低端向高端发展,从施工总承包向工程总承包迈进,必将抛弃低端生产资源,专注于项目管理。对专业分包队伍或劳务队伍来说,提高管理能力,培养优秀的专业技术人员,使用机械设备,提高专业化施工能力是必由之路。劳务队将发生分化,其中优秀的管理和技术人员将逐步稳定下来,成为固定的职业人员;劳务队将由自身技术管理能力的差异,分化为各具特色的专业承包公司,既走劳务承包,又走专业工程承包的道路。专业施工能力是专业分包公司的核心竞争力。
(2)工程分包有利于施工公司提高效率和应变能力。建筑施工项目管理内容繁杂、工程规模大、建设周期长,项目实施中的不确定性因素多,施工环境复杂多变。为适应变化,总承包商会授予项目更多的处理变化的权力,更多地依赖外部资源,为提高效率而更加重视对分包工程的管理。专业的项目管理,最终使项目变得更有效率。专业工程分包队伍和劳务队通过提高管理水平和技术能力,加强自身竞争力,可以在市场中获取更多的业务机会,其人力、设备资源能够得到更多的利用。
叁、工程分包管理体系的完善
1.健全管理体系,完善管理机制。公司建立项目分包管理机构,把协作队伍的管理纳入其职权管理范畴,进行长远规划、系统策划,确立以人为本、管理策划、控制有力的协助分包管理思路。工作责任细分,明确部门在分包协作队伍管理的职能和相关人员的职责。按照管理流程制度化、管理手段程序化的要求,建立健全协作队伍管理一体化文件,从而才能形成协作队伍和分包工程管理的工作机制和制度体系,为协作队伍管理和分包工程管理提供组织和制度保证,才能有效促进公司分包管理部门协作队伍和分包工程管理的规范化运作。
2.严格队伍引进,严守市场准入。选择资质达标、诚信守约、实力雄厚、经验丰富、管理有素的合格分包队伍,是做好分包管理和协作队伍管理的基础和前提。面对鱼龙混杂、良莠不齐的建筑分包商市场,公司分包管理机构对专业化施工程度高的项目,应采取专业整体承包施工,建立项目部,接受公司分包管理机构整体管理,对需引进其他协作分包队伍的,严格按照国家政策法规及公司制定的分包管理制度规定工作程序,严格队伍引进。同时,公司还应与分包商签订分包廉政合同、社会治安综合治理责任书,而后经业主项目部审批,公司监察部门对全过程实施监督。
3.加强过程管控,强化施工管理。分包管理工作是一项系统工程,引进合格的分包队伍,关键是对其在施工过程中进行科学、规范管控,保证分包队伍在施工实践中履行合同承诺,保障质量、安全受控,维护民工正常的生产、生活秩序。建立科学严谨的内控体系,加强过程控制,保证质量管理的持续改进。公司要建立质量管理部门,对整个项目分包工程的施工质量实行全面监控。加强对协作队伍和民工的质量技术控制管理力度。
加强对建筑工程中的分包管理,是建筑公司自我完善,提高自身竞争力的客观要求,同时也是适应市场发展,规范我国建筑市场的必然要求。随着我国目前市场经济的不断发展,国外先进的建筑公司会大量涌入,同时在我国的建筑市场上也会出现更多的新兴公司,这就必然带来建筑市场上更为激烈的竞争。这就意味着,我们必须要不断加强和完善我国建筑工程分包管理体系,提高自身的专业性和竞争力,才能更好地促进公司的发展,从而推动我国建筑市场的发展。
(作者:浙江勤业建工集团有限公司 张兴建 张国昌 单国华)