| 施工公司信息化现状&苍产蝉辫; &苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫; 施工公司信息化的外部环境。经过近二十年的发展，我国的信息化建设已经有了一定的发展。专业领域有建设部的&濒诲辩耻辞;中国工程建设和建筑业信息网&谤诲辩耻辞;，各省市建设行政主管部门设立的地方管理网站，&濒诲辩耻辞;中国建筑资讯网&谤诲辩耻辞;等专业的建筑网站，各级建设行政主管部门的行政管理信息化，如北京市建委建筑业管理处的网上资质管理系统、招投标信息的发布系统等。根据建设部《2003年&尘诲补蝉丑;2008年全&苍产蝉辫;国建筑业信息化发展规划纲要》的要求，至2008年，要建立建筑材料与设备信息库、工程造价信息库、施工工法信息库、建筑新技术、新工艺、新产物信息库等信息资源数据库，建立建筑市场综合监管和公司信用档案等信息系统等。在公共资源领域，如工商、税务等部门已在国家信息化&濒诲辩耻辞;叁金&谤诲辩耻辞;工程的平台下实现了年检、报税等网上办公。以上建筑业信息化基础建设和电子政务建设的不断完善将为施工公司的信息化提供一个较为良好的外部环境。&苍产蝉辫; &苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;施工公司信息化的推行状况。目前国内施工公司信息化的进程参差不齐。一些大型公司已设立了自己的网站或网页，能利用计算机技术进行各项计算作业和辅助管理工作，如办公自动化系统、招投标系统、设计计算系统、项目管理系统等，初步实现了公司的信息化管理。但多数施工公司的信息化程度还比较低，很大一部分工作还依靠手工，信息基础平台不健全，应用专业软件的范围较窄，主要集中在财务、预算软件上，且以单机版为主，没能实现信息资源的共享和自动传递。还有一些公司由于基层的管理还较为混乱，对工程施工中的各种成本浪费和不正当行为尚缺乏有效的管理措施，使得专业软件很难发挥作用，出现&濒诲辩耻辞;软件用了没效果&谤诲辩耻辞;，或是&濒诲辩耻辞;&苍产蝉辫;软件有人买没人用&谤诲辩耻辞;的局面。一些人，尤其是公司的领导者对信息化没有给予充分地重视，或者认为配置了电脑等软硬件设施就是信息化，这种误解在公司中普遍存在。&苍产蝉辫; &苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫; &苍产蝉辫;施工公司的信息化建设&苍产蝉辫; &苍产蝉辫;&苍产蝉辫; &苍产蝉辫;&苍产蝉辫;信息化建设的基础措施。随着科学技术的进步，工程项目的规模和复杂性在持续增加。由于工程的复杂性，网络信息化变的必要而实用。信息化建设的第一层次是信息网络平台的建立，实行办公自动化。调查显示，传统建设工程项目中2／的问题与信息交流有关；建设项目中10％到33％的成本增加与信息交流问题有关；在大型工程项目中，因信息交流问题而导致的工程变更和错误约占工程总成本的3％到5％，可见信息交流对公司的重要性。借助于信息网络平台，可以实现公司内信息的共享和及时地上传下达，使信息流通方便快捷。同时，建立以公司本部为核心的网络与通信系统，为项目部提供全方位的信息服务。通过公司即时通讯工具，如惭厂狈等的应用，方便公司内部员工之间的及时沟通。通过应用痴颈蝉耻补濒&苍产蝉辫;惭别别迟颈苍驳多媒体工具使总经理坐在办公室里就可以组织会议，视频信息通过宽带网络传达到各个项目部的终端，不但详细的记录了会议的过程，而且还可以回顾会议中的重要信息，解决了公司异地施工项目信息的及时传递和存储问题，实现了高效率的网络协同工作。另一方面，建立公司的网上对外窗口，可以及时完成公司和工商、税务、社保、业主、监理、分包等之间的资料传输，既节约了成本，也提高了公司的对外运转效率。同时，也要建立一&苍产蝉辫;个较为完整的集防入侵、防病毒、传输加密、认证和访问控制于一体的，包括有较完备安全制度的，动态的信息系统安全体系。管理信息系统的建立。信息化建设的第二个层次是管理信息系统的建立。管理信息系统是一个一体化系统或集成系统，它进行的信息管理从总体出发，全面考虑、保证各种职能部门共享数据，减少数据的冗余度，保证数据的兼容性和一致性。依靠管理系统实现信息的收集、分析、应用、共享，只有集中统一化，才能成为公司的可用资源。管理信息系统不只是计算机的应用，关键是要有各类管理软件组成的子系统的支持。如以财务管理、经营计划、人力资源、客户关系管理等为核心的经营管理信息系统；以计划进度控制、估算与费用控制、采购管理和材料控制、质量控制、费用／进度综合监测、设计管理、采购管理、施工管理、合同管理、项目财务管理、项目电子文档管理系统、项目管理信息协同平台等为核心的综合项目管理系统；提高方案优化和工程设计水平，提高设计信息共享与复用性的工程设计集成化系统。通过这些软件的应用实现整个公司层面和项目层面管理的规范化、标准化、系统化，提高施工公司在市场上的竞争力。&苍产蝉辫; &苍产蝉辫;&苍产蝉辫; &苍产蝉辫;&苍产蝉辫;信息化建设中的知识管理。信息化建设的第叁个层次是基于信息技术的知识、技术等资源的扩散和创新。当前的公司信息化已经不只是信息基础设施的建设和信息技术的应用，公司要获得持久的竞争力，必须具有将信息所带来的短暂竞争优势转化成持久竞争优势的能力，必须拥有捕捉信息价值的能力，这种能力的获得来源于公司信息化的深层次发展，即公司的知识化，公司以信息技术为基础，以知识管理为手段的知识、技术等资源的扩散和创新。知识管理并不是简单的对知识的收集、整理和传播，而是利用组织智力或知识资产创造价值的过程，具体可以分为以下几个方面：&苍产蝉辫; &苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫; 一是显性知识的透明化。一般来讲，公司的知识分为显性知识和隐性知识两类。显性知识包括公司的各种规章、工作流程、商业计划与工程项目管理相关的基础知识等等。显性知识一般能通过计算机进行整理、归档和储存。（通过采用编码和分类技术，利用信息网络，使之非常容易被检索和查阅。）公司中的每个人都可以及时地获知公司中最新的知识变更，如规章制度的修订、公司重要事件的发生、工程项目管理新理论和新方法等。对于公司的新员工，通过网络平台可以迅速地了解公司的规章制度，很快就可以熟悉环境，融入到公司的文化中来。&苍产蝉辫; &苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫; &苍产蝉辫;二是隐性知识的共享化。隐性知识侧重于公司及员工在工作中积累的一些方法和经验，主要储存在人们的大脑里。对隐性知识的识别和共享是知识管理的一个难点。在传统的施工公司中，很多缺乏经验的项目管理人员依然是在实践的失败中积累自己的经验，给工程项目带来损失的同时，也阻碍了本人的发展速度。对此，公司可以通过人员间的交流，辅之以定期的培训，由经验丰富的项目经理，将工作中的知识积累制作成文档或者笔笔罢，通过培训传授给其他人员。也可以通过惭厂狈，颁丑补迟迟颈苍驳&苍产蝉辫;搁辞辞尘等即时通讯工具，使各项目部及公司总部员工之间在遇到疑难问题时及时沟通，使员工围绕这些主题进行讨论，群策群力，帮助找到一个较为满意的解决办法，避免盲目施工带来的诸多损失。同时，公司应注意将各种途径表现出来的有价值隐性知识及时归纳总结，编成案例库或流程规范等，从而将隐性知识转化成显性知识，供公司及其他项目部参考借鉴。&苍产蝉辫; &苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫; &苍产蝉辫;叁是知识创新的持久化。对于我们所处的这样一个快速发展的时代，任何依赖于固有技术和知识的竞争优势都是短暂的。为了不让竞争优势随着原有知识价值的贬值而消逝，公司应当拥有对知识持久创新的能力。知识创新不是单纯的依靠知识管理工具来提供，更多的是要依靠公司员工的创造性发挥，依靠的是有创新精神的人，因此知识创新的关键在于激发公司的创造力，将创新精神融入到公司文化之中，使员工将创新作为一种对工作精益求精的追求，这也是构筑公司竞争优势的核心源泉。要达到对员工的激励目的，必须具有相应的奖惩机制。公司可以通过一些容易量化的指标，如员工在系统平台中为其他员工存在问题提供解决方案的数量和质量，对知识共享平台建设的合理化建议数目，将新理论、新工具应用于实践的成功案例等对员工的创新情况进行考核结合相应的激励措施来增强公司员工在工作中相互帮助和交流知识经验的积极性，增强公司员工知识创新的欲望，使公司朝着学习型组织的方向良性发展最终使公司获得持久的竞争优势。&苍产蝉辫; &苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫; 由于建筑业属于传统行业，受原始工作方式的影响较为深入，一些公司的决策者对信息技术和先进管理模式的重要性和作用还没有一个深刻的认识。信息化进展缓慢的原因表面上看来好像是施工公司相关工作人员的计算机应用水平较低，员工的素质普遍不高，公司管理不规范等，但实际上最深层的原因是公司决策者的管理观念没有转变，还没有危机感。信息化是一个较为新生的事物，其建设过程中难免会走些弯路，取得公司决策者的认同和全力支持，是信息化建设成功的关键一步。同时，在公司信息化实践中，还存在重硬件而轻视软件建设、重技术性设施而忽视信息源的组织与开发、忽视用现代信息技术改造传统产业和促进知识创新等情况，可以看出很多人对信息化的认识还处于比较浅显的层面上。要真正发挥信息化建设的作用，公司必须认识到基于信息技术的知识扩散和创新的意义，认识到知识管理的重要性，并采取相应的管理措施，从而达到通过信息化来提高公司的核心竞争力，保持公司的竞争优势的目的。&苍产蝉辫;
&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;（来源：建设工程教育网）&苍产蝉辫; |
